Passepartout MEXAL BP - Software gestionale per le imprese

Passepartout Mexal è una soluzione gestionale potente e completa, per le imprese che necessitano di un prodotto estremamente flessibile, sia dal punto di vista tecnologico che funzionale. Con più di 22.000 installazioni attive in Italia, è il partner ideale per chi cerca un prodotto semplice, affidabile ed intuitivo per gestire le procedure aziendali fondamentali: contabilità, bilanci, acquisti, vendite, magazzino. Passepartout Mexal BP è altamente personalizzabile: sulla medesima installazione possono essere attivati più terminali (utenti o iDesk) con caratteristiche uguali o differenti per ciascun reparto aziendale (amministrazione, magazzino, produzione, ecc.).

PASSEPARTOUT MEXAL BP

Utilizzato con successo nei più svariati settori aziendali, con Passepartout Mexal BP ogni utente può disporre di funzionalità specifi che:

  • Solution: per ordini, acquisti, vendite e magazzino.
  • Contabile: per prima nota, IVA, scadenzario, clienti e fornitori, cespiti, ritenute d'acconto, bilancio.
  • Aziendale: prevede, oltre alla gestione del magazzino e degli aspetti contabili e fiscali relativi all'esercizio d'impresa, anche funzionalità evolute come la gestione di lotti e rintracciabilità, articoli strutturati, taglie e colori, agenti multi-livello.
  • Produzione: oltre alle procedure aziendali standard, prevede la documentazione di fabbrica, i materiali e tutti gli aspetti legati ai processi produttivi, come ad esempio distinta base, fabbisogni ed impegni di magazzino, lavorazioni esterne, lotti, rintracciabilità.

Passepartout Mexal si distingue per un alta capacità di remotizzazione poiché è in grado di utilizzare in modo efficiente e sicuro connessioni Web.

Ogni utente il suo Mexal

ALTAMENTE PERSONALIZZABILE

Passepartout Mexal BP è composto da un applicativo base al quale si abbinano differenti tipologie di terminali (utenti, iDesk) con caratteristiche uguali o differenti, per soddisfare le esigenze, non solo di qualunque tipologia di impresa, ma anche dei vari reparti aziendali: contabilità, magazzino, produzione, ecc. Con Passepartout Mexal BP è possibile gestire l'azienda sfruttando le differenti caratteristiche offerte dai vari tipi di iDesk, che possono coesistere con livelli funzionali differenti: CONTABILE, SOLUTION, AZIENDALE, PRODUZIONE.

iDesk CONTABILE

Gestisce gli aspetti contabili e fiscali relativi all'esercizio dell'impresa, come Prima Nota, IVA, scadenzario, clienti e fornitori, ritenuta d'acconto, bilanci, ammortamenti, ratei e risconti, ma non si occupa della gestione del magazzino.

iDesk SOLUTION

Gestisce gli aspetti relativi all';area del magazzino: preventivi, ordini, acquisti, vendite e movimentazioni di magazzino. Gestisce il peso netto e la tara, le taglie, gli imballi, articoli strutturati, lotti e rintracciabilità, può aggiornare la Prima Nota ma non si occupa degli gli aspetti contabili e fiscali.

iDesk AZIENDALE

Questo tipo di iDesk riunisce le caratteristiche dei precedenti e permette quindi di gestire tutte le problematiche contabili, fiscali e gestionali dell'impresa.

iDesk PRODUZIONE

Come l'iDesk Aziendale, è in grado di gestire tutte le problematiche aziendali ed inoltre può gestire i processi produttivi: distinta base, fabbisogni ed impegni di magazzino, lavorazioni esterne, documenti di produzione, ecc.


Amministrazione

AREA CONTABILITA'

Permette la tenuta della Contabilità Generale, ed in particolare la gestione di Piano dei conti, Prima Nota, scadenzario, incassi e pagamenti, flussi di cassa, cespiti. Passepartout Mexal BP prevede tutte le funzioni utili all'inserimento e alla gestione delle anagrafiche di clienti, fornitori e agenti, visualizza e stampa la liquidazione IVA e prevede la gestione di tutti i libri contabili e fiscali.

BILANCI

Permette di redigere il bilancio d'esercizio e di eseguirne l'analisi economica e patrimoniale, anche e non solo orientata alle esigenze introdotte dall'accordo Basilea 2. Tra le varie funzionalità consente di stampare il bilancio di verifica, il bilancio UE, nota integrativa ed allegati, di classificare i saldi contabili per la stampa del bilancio (Civilistico, Fiscale, IRAP, ecc.).

FISCALITA'

Consente la gestione dei versamenti di tasse, imposte, sanzioni e altre uscite da effettuarsi tramite Delega F23 e F24, oltre alla gestione delle stampe e degli adempimenti fiscali.


Magazzino e produzione

GESTIONE MAGAZZINO

Completamente integrata all'Area Contabilità, l'Area Magazzino gestisce sia gli aspetti commerciali legati a vendite ed acquisti, sia gli aspetti inerenti la movimentazione e la gestione degli articoli. Consente una gestione completa ed integrata dell'intero processo di vendita e di acquisto. Oltre alle funzioni tipiche per la gestione del magazzino, Passepartout Mexal BP prevede funzionalità evolute per la gestione di lotti e rintracciabilità, articoli strutturati, taglie e colori, agenti multi-livello, ecc.

GESTIONE PRODUZIONE

Le funzioni dell'Area Produzione offrono una gestione moderna, facile e funzionale dei processi produttivi. Capace di gestire anche la documentazione di fabbrica, i materiali ed in generale tutti gli aspetti legati ai processi produttivi: distinta base, fabbisogni ed impegni di magazzino, lavorazioni esterne, lotti, rintracciabilità, ecc. Passepartout Mexal BP è l'unico software gestionale dotato di soluzioni per distinta base e gestione commesse, proposte generalmente sui prodotti ERP per la grande impresa.


Gestione documenti

ARCHIVIAZIONE ELETTRONICA DEI DOCUMENTI

Tramite il modulo Docuvision Workflow Digitale, Passepartout Mexal BP memorizza prospetti, digitalizza documenti cartacei acquisiti tramite scanner, li organizza e li cataloga in un indice che permette in qualunque momento una rapida consultazione. Questa opportunità consente di avere direttamente all'interno dell'applicativo i documenti utili alla gestione contabile, eliminando la necessità di mantenere o consultare costantemente l'archivio cartaceo. Le funzioni per l'archiviazione ottica sostitutiva consentono di apporre ai documenti la firma digitale tramite gli Enti Certificatori - InfoCamere e Poste Italiane - e di archiviare le immagini ed i file contenuti nei documenti con marcatura temporale del relativo volume. Il modulo gestisce anche la Fatturazione Elettronica, consentendo l’apposizione della firma digitale e la trasmissione telematica al destinatario di ciascuna fattura/nota di credito emessa.


Analisi dati

BUSINESS INTELLIGENCE

Passepartout Business Intelligence consente di sintetizzare, in modo semplice e veloce, i dati che l'azienda quotidianamente elabora, trasformandoli in informazioni complete e puntuali a supporto delledecisioni strategiche. Offre analisi multidimensionali, trend significativi, correlazioni tra fenomeni. In azienda è uno strumento fondamentale per la direzione Commerciale-Marketing e per quella Amministrativa.

ANALISI DATI

Potente strumento di analisi dati multidimensionale, Analisi Dati (AD) è integrato al gestionale e permette di analizzare i dati gestiti dal programma trasformandoli in informazioni a supporto delle decisioni aziendali. Con AD si possono analizzare i diversi processi commerciali dell'azienda o confrontare i dati di periodi diversi.

CONTROLLO DI GESTIONE

Questo modulo consente di determinare in modo efficace ed efficiente le strategie, offrendo informazioni precise a supporto della Direzione aziendale. Sono previste rilevazioni di tipo contabile, come la gestione delle movimentazioni di costi/ricavi, delle attività e passività inerenti ad una commessa, un'area di competenza o entrambe, nonché rilevazioni di tipo gestionale come, ad esempio, il numero di pezzi prodotti in una giornata di lavoro. Il modulo, attraverso la misurazione di appositi indicatori o la verifica degli scostamenti tra obiettivi pianificati e risultati conseguiti, consente di attuare le opportune azioni correttive al fine di migliorare la gestione aziendale.

ELABORAZIONE DATI

Passepartout Mexal BP è dotato di un potente tool grafico che permette di generare stampe personalizzate capaci di soddisfare ogni possibile esigenza di reportistica aziendale. Sono disponibili numerosi modelli pre-impostati in grado di rappresentare i principali fatti d'interesse aziendale, come Articoli, Clienti/Fornitori, movimenti di Magazzino, Listini, Provvigioni Agenti, Scadenzario, Bilanci, ecc. Ogni report può essere generato nei più diffusi formati - PDF, MS Word, MS Excel - garantendo ulteriori possibilità di rielaborazione e formattazione, tramite gli strumenti di produttività individuale di MS Office.


Vendite

E-COMMERCE

Attraverso Passepartout Passweb, il Content Management System sviluppato da Passepartout, qualunque tipologia di utente, anche privo di competenze specifiche, è in grado di creare e gestire il proprio sito internet. Perfettamente integrato con il gestionale, il sito costruito con Passepartout Passweb permette di realizzare un vero e proprio negozio on-line. La totale integrazione con Passepartout Mexal BP rende Passweb la piattaforma ideale per sviluppare un negozio on-line con un unico punto centralizzato in cui gestire tutte le informazioni da visualizzare all’interno del sito Web, ricevere ordini in tempo reale, permettere ai clienti di controllare, in ogni momento, la reale disponibilità degli articoli.

B2B

Tramite Passepartout Passweb è anche possibile gestire un sito e-commerce di tipo B2B dove organizzare la propria rete commerciale o le imprese clienti attraverso un sito e-business ricco di funzionalità come ad esempio la possibilità di effettuare interrogazioni in tempo reale sulla base dati del gestionale.

VENDITA AL DETTAGLIO

Passepartout Mexal BP si interfaccia in qualsiasi configurazione con Passepartout Retail attraverso il quale si possono soddisfare le esigenze gestionali e fiscali delle attività di vendita al dettaglio. Il prodotto, estremamente flessibile, diventa specifico per qualsiasi tipologia di attività e facilmente fruibile anche da parte di operatori non esperti.


Personalizzabile

PERSONALIZZAZIONE

Il gestionale Passepartout Mexal BP è estremamente flessibile ed offre la possibilità di adottare numerosi strumenti di integrazione e verticalizzazione. Il modulo Mexal Developer Suite (MDS) permette di variare, perfezionare ed implementare alcune procedure in funzione della propria struttura organizzativa e del proprio settore operativo. MDS, infatti, consente la realizzazione di verticalizzazioni, moduli ed applicativi integrabili ai più diffusi strumenti di Office Automation, oltre a permettere la creazione di veri e propri prodotti software integrati al gestionale.


Consultabile ovunque

DISPOSITIVI MOBILE

Disponibile per l'interfacciamento con i più diffusi dispositivi mobile, il software Passepartout Mexal BP è utilizzabile su tablet, PC e smartphone dotati di sistema operativo Android o iOS, da cui è possibile accedere a tutte le funzioni presenti sul client tradizionale.

CLOUD COMPUTING

Usufruibile anche in modalità Cloud Computing, l'azienda si collega all'applicazione installata presso la Server Farm Passepartout tramite internet e la utilizza in base alle reali necessità. Questa tecnologia permette di utilizzare le funzionalità del prodotto da qualsiasi postazione locale o remota, evita investimenti in infrastrutture hardware e software, libera l'utente dalle attività di backup e fornisce l'aggiornamento automatico del programma a tutti gli utenti.


Sempre al tuo fianco

SERVIZIO ASSISTENZA

La procedura consente ad un Utente (Assistito) di richiedere e ricevere assistenza di vario tipo da un client remoto (Assistente). L'Assistente è in grado di dialogare in viva voce tramite canale audio, sfruttando la stessa banda di trasmissione dei dati, per istruire l'Assistito sulle operazioni da svolgere.

E' stato sviluppato per soddisfare le esigenze delle seguenti tipologie di attività

  • imprese distribuite che gestiscono numerose filiali
  • professionisti che vogliono offrire assistenza contabile remota alle Aziende Clienti
  • Partner Passepartout che intendono erogare assistenza remota ai propri Clienti.

COMUNICARE CON FACILITA'

Passepartout e i suoi Partner erogano i servizi di assistenza ai propri clienti tramite l'iComunicator, uno strumento integrato nell'applicazione che permette di inviare messaggi, effettuare conversazioni telefoniche e consente agli operatori deputati all'assistenza di intervenire direttamente sugli archivi del cliente.

FORMAZIONE LIBERA TUTTI

Passepartout è sempre al tuo fianco offrendoti l'opportunità di una formazione continua. Sempre consultabile, il portale www.edupass.it, mette a disposizione degli utenti e dei possibili tali, video di approfondimento su tutti i prodotti dell'offerta Passepartout.

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